О компании
г.Москва, Генерала Тюленева, д.4А, стр.3, офис 201
©2009 - 2021 АО "ОТ-ОЙЛ"

СЦЕНАРИЙ 2. ЭЛЕКТРОННЫЙ КАТАЛОГ ДОКУМЕНТОВ

Базовый сценарий применения «ЭЛЬДОКА» (на основе которого строятся многие отраслевые задачи) позволяет структурировать документацию (как бумажную, так электронную) компании и регламетировать работу с документами.

Возможности «ЭЛЬДОКА» в данном сценарии:

Каталогизация документов

  • Существующая проектная и другая документация на Предприятии описывается атрибутами и связями
  • В результате появляется каталог карточек документов, имеющих описание с точки зрения бизнеса и позволяющих искать и просматривать документы, независимо от места их хранения.
  • В каждую карточку документа включается набор файлов, относящихся к документу, что позволяет просматривать все файлы документа как единую книгу
  • Связь файлов с карточками позволяет не менять текущую схему хранения и пополнения файловых архивов

elektronnyj-katalog-doc-1

Поиск документа

  • Пользователь находит через контекстный поиск, поиск по атрибутам или поиск на карте требуемый документ, открывает и просматривает все его файлы, не задумываясь о местоположении этих файлов и их типах
  • Поиск ведется по всем местам хранения файлов, используя единый индекс (big data – Apache Solr)

elektronnyj-katalog-doc-2

Работа с документом

  • Основной объем работы с документом – его просмотр. Осуществляется без копирования файлов на рабочее место и не требует наличия специализированного ПО на рабочем месте. Подготовка web-страницы осуществляется на сервере визуализации
  • Документ может быть выгружен (при наличии прав) на рабочее место для его изменения и загружен обратно в электронный архив после изменения
  • Пользователи могут проводить совместное обсуждение одновременно открытого документа
  • Пользователи могут дополнить описание карточки документа (при наличии прав) и изменить список файлов
  • Пользователи могут вызвать подключенные сторонние сервисы обработки документов

elektronnyj-katalog-doc-3

Документно-ориентированное управление в компании повышает эффективность (скорость и себестоимость) внутренних бизнес-процессов, а также обеспечивает их прозрачность внутренних бизнес-процессов.