О компании
г.Москва, Генерала Тюленева, д.4А, стр.3, офис 201
©2009 - 2021 АО "ОТ-ОЙЛ"

О ЛИНЕЙКЕ ПРИЛОЖЕНИЙ «ЭЛЬДОКА»

Линейка приложений «ЭЛЬДОКА» - мощная отечественная ECM платформа, решающая две ключевые задачи:

  • Паспортизация объектов – каталогизация объектов разных типов и аккумуляция информации по нему на каждом этапе его жизненного цикла
  • Каталогизация документов - каталогизация проектной документации и регламентация доступа к ней

«ЭЛЬДОКА» состоит из 16 функциональных модулей и включена в реестр отечественного ПО за № 164614. Ключевая особенность «ЭЛЬДОКА» - управление ЦИФРОВЫМИ ПАСПОРТАМИ объектов.

Это обеспечивается классификацией и группировкой всех данных по объектам онтологической модели. Системная часть задач по сбору и унификации данных обеспечивается модулями линейки приложений «ПЛАТФОРМА АТОЛЛ».

Цифровые паспорта позволяют работать с историей объекта и его текущим состоянием. Качественные и непротиворечивые данные позволяют создавать цифровые двойники объектов с прогнозом их состояния при разных сценариях работы.

Паспорт объекта имеет свою структуру, часто совпадающую с этапами его жизненного цикла.

Структура паспорта наполнена материалами (в том числе, неструктурированными: документы, модели, схемы, карты), описывающих состояние объекта на каждом его этапе.

Наполнение материалами паспорта осуществляется из разных источников, в которых появляется информация об этом объекте.

o-linejke-eldoca


Применение «ЭЛЬДОКА» позволит компаниям получить следующие выгоды:

Результат Комментарии
Бизнес-ориентированное управление документами
  • В компании будут выделены типы документов
  • По каждому типу документа будет определен жизненный цикл документа, регламент формирования документа
  • Все бумажные документы будут автоматизировано преобразовываться в электронный вид
  • Сотрудники будут оперировать бизнес-ориентированными массивами файлов
  • Сотрудники будут оперировать только актуальными версиями документов
  • Сотрудники будут оперировать единым для всех списком документов
Оперативный контроль за деятельностью сотрудников
  • Руководитель получает прямой доступ к текущим черновым результатам своих сотрудников, выполняющих работу над документами
  • Руководитель сможет управлять планами загрузки своих сотрудников
Защищенный доступ к документам
  • Для каждого сотрудника будет определен список документов, доступ к которым разрешен
  • Детальная журнализация всех действий сотрудников с документами
Сохранение интеллектуальной собственности
  • Документы хранятся не у сотрудников, а в защищенном пространстве компании
  • При просмотре, файл не копируется на рабочее место, а просматривается как html-код
Снижение стоимости рабочего места
  • Для просмотр файла нужен лишь web-браузер и никаких других лицензий. При выборе файла для просмотра, формируется html-код на сервере визуализации с помощью развернутых там лицензий ПО для просмотра разных типов файлов.
  • Обновление рабочего места также не требуется – все обновляется на сервере приложений и визуализации
Снижение сетевого трафика
  • При просмотре, файл не копируется на рабочее место, а просматривается как html-код, что снижает сетевой трафик от рабочего места до ЦОД (особенно актуально для удаленного режима работы)
  • Многократное обращение пользователей к одним и тем же файлам сокращает трафик между сервером визуализации и местом хранения файлов за счет кеширования