Целью проекта ставилось аккумуляция всей информации Дела Скважины для использования ее как сотрудниками Компании на всех уровнях, так и информационными системами.
Активный рост компании НК «Газпром нефть» обозначил необходимость сохранения знаний и интеллектуальной собственности по быстро накапливаемым результатам деятельности, а также оперативный доступ к этой информации сотрудников Компании.
Одним из типов такой информации является информация из бумажных дел скважин, находящихся в цехах, постоянно требующаяся как для специалистов цехового уровня, так и уровней добывающего общества, корпоративного центра и научно-технического центра, имеющих значительную распределенность. Существуют также риски утери дел скважин, в том числе, частичной, а также выемки дел скважин государственными органами для регламентных процедур.
Отдельной проблемой является необходимость доступа нефтесервисных компаний, выполняющих работы на скважинах, к Делу Скважин для планирования работ. Однако этот доступ должен быть ограничен в связи с наличием в Деле Скважин конфиденциальной информации.
Запросы на ту или иную информацию из дела скважин, поступающих от сотрудников компании цеховым специалистам, не позволяла последним сосредоточиться на выполнении своих непосредственных обязанностей. Особенно эта проблема стояла актуальна в цехах с фондом более 1 000 скважин.
Генеральный подрядчик — «ОТ-ОЙЛ». В проектную группу также вошли специалисты компании-партнера «ИТСК».
Основной подход реализации проекта заключался в создании Электронного Хранилища Дел Скважины, содержащего в себя структурированные скан-образы страниц из Дел Скважин (для организации быстрого доступа к информации сотрудников) и оцифрованную информацию из Дел Скважин (для использования ее смежными информационными системами и для задача анализ сотрудниками Компании).
Реализацию проекта было решено проводить в несколько этапов.
Данный этап должен был обозначить объемы работ и позволить спланировать сроки и бюджет создания Хранилища Дел Скважин.
В августе 2009 года АО «ОТ-ОЙЛ» выиграла тендер и в октябре-ноябре 2009 года выполнила работы.
В процессе выборочного экспресс обследования Дел Скважин в цехах, проведенными параллельно несколькими работими группами ОТ-ОЙЛ, была подготовлена высокоуровневая оценка объема бумажного архива.
Также были составлены и согласованы типы информации, составившие структуру Электронного Дела Скважины.
Результаты этого этапа позволили определить бюджет реализации проекта и оценить его экономическую целесообразность.
В рамках этого этапа необходимо было выполнить основные работы по выбору и поставке ИТ-решения; проведения сканирования бумажных Дел Скважин, оцифровки и загрузки информации в Хранилище и, самое главное, организовать процесс регламентного пополнения Хранилища. Последняя задача была обозначена как ключевой критерий успешности проекта.
Тендер по данному направлению был выигран АО «ОТ-ОЙЛ» в июле 2010 с началом работ в августе 2010 года в рамках организационных единиц: КЦ, НТЦ, ООО «Газпромнефть-Восток», Филиал «Газпромнефть-Муравленко», ОАО «Газпромнефть-Ноябрьскнефтегаз», ООО «Газпромнефть-Хантос».
Работы этапа были разбиты по направлениям и инициированы параллельно:
До конца 2010 года были выполнены работы по направлению «А»:
Одновременно, с августа 2010 по апрель 2011 года выполнялись самые трудоемкие с организационной точки зрения работы по выполнению сканирования («В»):
Важнейшей составляющей проекта являлось структурирование информации в Хранилище и представление ее в удобном виде сотрудникам Компании и информационным системам. Эту задачу («С») с сентября 2010 года решал Центр Оцифровки, находящийся в Тюменском офисе АО «ОТ-ОЙЛ»:
До середины 2012 года было оцифровано более 22 млн полей и обработано 5+ млн скан-образов.
Полученный архив структурированной информации предполагается для использования сравнения с содержимым баз данных приложений, автоматизирующие отдельные задачи нефтедобывающего производства.
В 2011 году ИТ-решение было запущено в опытно-промышленную эксплуатацию, в процессе которой выявились недостатки при работе цеховых специалистов с сервером, расположенным в ДЗО – каналы связи не позволяли оперативно пополнять Хранилище новыми документами, что снижало эффект проекта – время работы цеховых специалистов не сокращалось.
Было принято решение о развертывании серверов Хранилища в цехах с организацией трехуровневой репликации. Это привело к значительному удорожанию сопровождения ИТ-инфраструктуры (задача была решена передачей функции собственным ресурсам), но снизило время выполнения задачи пополнения Хранилища. АО «ОТ-ОЙЛ» выполнил развертывание и настройку трехуровневой репликации в 22 цехах с предоставлением дополнительных 22 серверных лицензий на приложения АТОЛЛ IV.
В 2012 году ИТ-решение переведено в промышленную эксплуатацию.
На тот момент Хранилищем пользовалось 486 пользователей. Самыми массовыми документами (более 100 тысяч штук) были «Мера НКТ» и «Акт КРС».
В рамках технической поддержки:
В рамках проекта Заказчик получил:
Array ( [return] => chunks [id] => 500 [type] => document [contentType] => text/html [pagetitle] => MINERAL [longtitle] => The range of applications [description] => [alias] => mineral [alias_visible] => 1 [link_attributes] => rel="nofollow" target="_blank" [published] => 1 [pub_date] => 0 [unpub_date] => 0 [parent] => 496 [isfolder] => 0 [introtext] => Digitalization of processes mining industry [richtext] => 1 [template] => 8 [menuindex] => 3 [searchable] => 1 [cacheable] => 1 [createdby] => 1 [createdon] => 1597506335 [editedby] => 1 [editedon] => 1597510636 [deleted] => 0 [deletedon] => 0 [deletedby] => 0 [publishedon] => 1591782720 [publishedby] => 1 [menutitle] => [donthit] => 0 [privateweb] => 0 [privatemgr] => 0 [content_dispo] => 0 [hidemenu] => 0 [class_key] => modWebLink [context_key] => en [content_type] => 1 [uri] => en/products/mineral.html [uri_override] => 0 [hide_children_in_tree] => 0 [show_in_tree] => 1 [properties] => Array ( [core] => Array ( [responseCode] => HTTP/1.0 301 Moved Permanently ) ) [idx] => 1 [link] => )
Array ( [return] => chunks [id] => 499 [type] => document [contentType] => text/html [pagetitle] => MIT-OIL [longtitle] => The range of applications [description] => [alias] => mit-ojl [alias_visible] => 1 [link_attributes] => rel="nofollow" target="_blank" [published] => 1 [pub_date] => 0 [unpub_date] => 0 [parent] => 496 [isfolder] => 0 [introtext] => Digitalization of processes oil and gas production and service on wells [richtext] => 1 [template] => 8 [menuindex] => 2 [searchable] => 1 [cacheable] => 1 [createdby] => 1 [createdon] => 1597506335 [editedby] => 1 [editedon] => 1597510630 [deleted] => 0 [deletedon] => 0 [deletedby] => 0 [publishedon] => 1591780080 [publishedby] => 1 [menutitle] => [donthit] => 0 [privateweb] => 0 [privatemgr] => 0 [content_dispo] => 0 [hidemenu] => 0 [class_key] => modWebLink [context_key] => en [content_type] => 1 [uri] => en/products/mit-ojl.html [uri_override] => 0 [hide_children_in_tree] => 0 [show_in_tree] => 1 [properties] => Array ( [core] => Array ( [responseCode] => HTTP/1.0 301 Moved Permanently ) ) [idx] => 2 [link] => )
Array ( [return] => chunks [id] => 497 [type] => document [contentType] => text/html [pagetitle] => ATOLL [longtitle] => Линейка приложений [description] => [alias] => platforma-atoll [alias_visible] => 1 [link_attributes] => rel="nofollow" target="_blank" [published] => 1 [pub_date] => 0 [unpub_date] => 0 [parent] => 496 [isfolder] => 0 [introtext] => Data integration platform, users and services. Data management. [richtext] => 1 [template] => 8 [menuindex] => 0 [searchable] => 1 [cacheable] => 1 [createdby] => 1 [createdon] => 1597506335 [editedby] => 1 [editedon] => 1597508057 [deleted] => 0 [deletedon] => 0 [deletedby] => 0 [publishedon] => 1591779300 [publishedby] => 1 [menutitle] => [donthit] => 0 [privateweb] => 0 [privatemgr] => 0 [content_dispo] => 0 [hidemenu] => 0 [class_key] => modWebLink [context_key] => en [content_type] => 1 [uri] => en/products/platforma-atoll.html [uri_override] => 0 [hide_children_in_tree] => 0 [show_in_tree] => 1 [properties] => Array ( [core] => Array ( [responseCode] => HTTP/1.0 301 Moved Permanently ) ) [idx] => 3 [link] => )
Array ( [return] => chunks [id] => 498 [type] => document [contentType] => text/html [pagetitle] => ELDOCA [longtitle] => The range of applications [description] => [alias] => eldoka [alias_visible] => 1 [link_attributes] => rel="nofollow" target="_blank" [published] => 1 [pub_date] => 0 [unpub_date] => 0 [parent] => 496 [isfolder] => 0 [introtext] => Cataloging file archives. The digital passport features. Digital duplicates of objects. [richtext] => 1 [template] => 8 [menuindex] => 1 [searchable] => 1 [cacheable] => 1 [createdby] => 1 [createdon] => 1597506335 [editedby] => 1 [editedon] => 1597510624 [deleted] => 0 [deletedon] => 0 [deletedby] => 0 [publishedon] => 1591779300 [publishedby] => 1 [menutitle] => [donthit] => 0 [privateweb] => 0 [privatemgr] => 0 [content_dispo] => 0 [hidemenu] => 0 [class_key] => modWebLink [context_key] => en [content_type] => 1 [uri] => en/products/eldoka.html [uri_override] => 0 [hide_children_in_tree] => 0 [show_in_tree] => 1 [properties] => Array ( [core] => Array ( [responseCode] => HTTP/1.0 301 Moved Permanently ) ) [idx] => 4 [link] => )