Электронная библиотека
Электронная библиотекаДоступ к бумажным документам общего характера. Применяется при малом количестве атрибутов описания.
Пример: книги, журналы, фото, видео, аудио
Архив проектных документов
Архив проектных документовДоступ к документам, сформированным в рамках проектной деятельности.
Пример: бухгалтерские и юридические документы, проект внедрения ПО, проект разработки месторождения
Мониторинг трасс и площадей
Мониторинг трасс и площадейДоступ к материалам, описывающим текущий и исторические статусы площадных объектов.
Пример: экологический мониторинг, мониторинг железных дорог
Электронное дело скважины
Электронное дело скважиныДоступ к документам, описывающим текущий и архивные состояния режимов работы элементов скважин
Архив результатов геологоразведки
Архив результатов геологоразведкиДоступ к материалам, полученным в результате геологоразведки недр
Электронное кернохранилище
Электронное кернохранилищеДоступ к виртуальным образам отобранных проб керна
Архив сейсмических данных
Архив сейсмических данныхДоступ к результатам сейсмических исследований и их интерпретации
Каталог моделей недр
Каталог моделей недрДоступ к интегрированным геологическим, гидродинамическим, геомеханическим моделям нефтедобывающей и горнорудной отраслей
Электронный паспорт энергообъекта
Электронный паспорт энергообъектаДоступ к документам, описывающим текущий и архивные состояния режимов работы элементов энергообъекта
Электронный паспорт рудника
Электронный паспорт рудникаДоступ к документам, описывающим текущий и архивные состояния режимов работы элементов рудника
Принцип работы
Каталогизация документов
Бумажные архивы дублируются скан-копиями
Файлы классифицируются по онтологической модели документов (типы документов, их атрибуты, структура): карточка документа со ссылками на файлы
Содержимое файлов автоматизировано разбирается по правилам для каждого типа документа: заполненные атрибуты карточки документа
Автоматически формируется каталог (реестр) карточек бизнес-документов
Закрывается доступ пользователям и приложениям к файловым хранилищам и бумажным копиям
Оптимизируются процессы сканирования новых документов, пополнения файловых хранилищ и актуализация карточки документа
Определяются правила доступа пользователей и приложений к каталогу документов
Работа с каталогом документов
Унифицированный поиск по всем источникам требуемой карточки документа через контекстный поиск, по атрибутам онтологической модели или на карте
Анализ полноты и регламента сформированных документов
Групповые действия над документами
Работа с карточкой документа
Просмотр атрибутов карточки документа и содержимого файлов
Управление изменением описания и содержимого документа
Коллективное обсуждение документа
Выполнение действий над документом согласно регламентным бизнес-процессам
Техническаяархитектура
Высокая скорость развертывания и легкое масштабирование
Внутри предприятия, на внешнем ЦОДе или в качестве отдельных web-сервисов на оборудовании ГК «АТОЛЛис».
Позволяет сразу работать с каталогом данных без изменения текущей схемы хранения и обмена данными
Апробированные технологии Open Source
Применение компонентов и технологий Open Source, имеющих репутацию надежности и качества. В частности, Apache, PostgreSQL
Совместима с Postgres Pro
Сертифицирована Postgres Professional на применимость под СУБД Postgres SQL и Postgres PRO. (Большинство конфигураций развернуто именно под этими СУБД.)
Наличие REST API
Позволяет потребителю (пользователь или ИТ-решение) получить доступные ему данные/файлы по единым правилам
Бизнес-эффекты
Повышение качества восприятия данных
Данные доступны пользователям в виде виртуальных бизнес-документов из реальной жизни, а не в виде элементов хранения. Повышает качество принятия решения в результате более высокого уровня осознанности данных
Сокращение себестоимости рабочего места до 200%
На рабочем месте не требуется наличие специализированного ПО просмотра файлов разных форматов. Снижает количество требуемых лицензий
Сокращение времени выполнения должностных обязанностей до 80%
Информация, необходимая для решения задач, доступна в более полном объеме и более оперативно. Снижает себестоимость формируемого результата и ускоряет бизнес-процессы
Снижение количества ошибок, связанных с данными
Данные для разных задач используются одни и те же. Это обеспечивает единые правила функционирования бизнес-процесса и снижает себестоимость формируемого результата
Сохранение интеллектуальной собственности
Отсутствует риск физического повреждения данных и несанкционированного копирования. Это снижает себестоимость процедур восстановления бумажных документов и контроля за доступом к бумагам и файлам
Преимущества
Зарегистрирована в едином реестре отечественного ПО № 164614 в 2019 году
Поддерживает стратегию заказчиков на импортонезависимость.
Позволяет применять в государственных ИТ-проектах
Используется в крупнейших промышленных предприятиях более 15 лет
Соответствует высоким требованиям промышленного сектора РФ, государственных органов и зарубежных компаний
Развитая визуализация файлов
Визуализация документов (текстовых, графических, видео, аудио и специальных форматов) может быть выполнена любым сервисом визуализации любого вендора.
Высокая скорость визуализации обеспечивается распараллеливанием процессов обработки данных
Вариативность описания карточек документов
Описание любых типов документов в любой отрасли без кодирования, в том числе: несколько вариантов заполнения карточки одного типа; • использование справочников и хештэгов для заполнения атрибутов; возможность иметь несколько вариантов структур для каждой карточки