ЭЛЬДОКА

ECM-платформа

Структуризация файловых архивов

Оцифровка бумажных архивов

Электронные каталоги документов


Примеры внедрений
Решаемые задачи
Электронная библиотека Электронная библиотека Доступ к бумажным документам общего характера. Применяется при малом количестве атрибутов описания. Пример: книги, журналы, фото, видео, аудио
Архив проектных документов Архив проектных документов Доступ к документам, сформированным в рамках проектной деятельности. Пример: бухгалтерские и юридические документы, проект внедрения ПО, проект разработки месторождения
Мониторинг трасс и площадей Мониторинг трасс и площадей Доступ к материалам, описывающим текущий и исторические статусы площадных объектов. Пример: экологический мониторинг, мониторинг железных дорог
Электронное дело скважины Электронное дело скважины Доступ к документам, описывающим текущий и архивные состояния режимов работы элементов скважин
Архив результатов геологоразведки Архив результатов геологоразведки Доступ к материалам, полученным в результате геологоразведки недр
Электронное кернохранилище Электронное кернохранилище Доступ к виртуальным образам отобранных проб керна
Архив сейсмических данных Архив сейсмических данных Доступ к результатам сейсмических исследований и их интерпретации
Каталог моделей недр Каталог моделей недр Доступ к интегрированным геологическим, гидродинамическим, геомеханическим моделям нефтедобывающей и горнорудной отраслей
Электронный паспорт энергообъекта Электронный паспорт энергообъекта Доступ к документам, описывающим текущий и архивные состояния режимов работы элементов энергообъекта
Электронный паспорт рудника Электронный паспорт рудника Доступ к документам, описывающим текущий и архивные состояния режимов работы элементов рудника
Принцип работы
  1. Каталогизация документов
  • Бумажные архивы дублируются скан-копиями
  • Файлы классифицируются по онтологической модели документов (типы документов, их атрибуты, структура): карточка документа со ссылками на файлы
  • Содержимое файлов автоматизировано разбирается по правилам для каждого типа документа: заполненные атрибуты карточки документа
  • Автоматически формируется каталог (реестр) карточек бизнес-документов
  • Закрывается доступ пользователям и приложениям к файловым хранилищам и бумажным копиям
  • Оптимизируются процессы сканирования новых документов, пополнения файловых хранилищ и актуализация карточки документа
  • Определяются правила доступа пользователей и приложений к каталогу документов
  1. Работа с каталогом документов
  • Унифицированный поиск по всем источникам требуемой карточки документа через контекстный поиск, по атрибутам онтологической модели или на карте
  • Анализ полноты и регламента сформированных документов
  • Групповые действия над документами
  1. Работа с карточкой документа
  • Просмотр атрибутов карточки документа и содержимого файлов
  • Управление изменением описания и содержимого документа
  • Коллективное обсуждение документа
  • Выполнение действий над документом согласно регламентным бизнес-процессам

 

 

Техническаяархитектура

Высокая скорость развертывания и легкое масшта­бирование
Высокая скорость развертывания и легкое масшта­бирование
Внутри предприятия, на внешнем ЦОДе или в качестве отдельных web-сервисов на оборудовании ГК «АТОЛЛис». Позволяет сразу работать с каталогом данных без изменения текущей схемы хранения и обмена данными
Апроби­рованные технологии Open Source
Апроби­рованные технологии Open Source
Применение компонентов и технологий Open Source, имеющих репутацию надежности и качества. В частности, Apache, PostgreSQL
Совместима с Postgres Pro
Совместима с Postgres Pro
Сертифицирована Postgres Professional на применимость под СУБД Postgres SQL и Postgres PRO. (Большинство конфигураций развернуто именно под этими СУБД.)
Наличие REST API
Наличие REST API
Позволяет потребителю (пользователь или ИТ-решение) получить доступные ему данные/файлы по единым правилам
Бизнес-эффекты
Повышение качества восприятия данных
Повышение качества восприятия данных
Данные доступны пользователям в виде виртуальных бизнес-документов из реальной жизни, а не в виде элементов хранения. Повышает качество принятия решения в результате более высокого уровня осознанности данных
Сокращение себестоимости рабочего места до 200%
Сокращение себестоимости рабочего места до 200%
На рабочем месте не требуется наличие специализированного ПО просмотра файлов разных форматов. Снижает количество требуемых лицензий
Сокращение времени выполнения должностных обязанностей до 80%
Сокращение времени выполнения должностных обязанностей до 80%
Информация, необходимая для решения задач, доступна в более полном объеме и более оперативно. Снижает себестоимость формируемого результата и ускоряет бизнес-процессы
Снижение количества ошибок, связанных с данными
Снижение количества ошибок, связанных с данными
Данные для разных задач используются одни и те же. Это обеспечивает единые правила функционирования бизнес-процесса и снижает себестоимость формируемого результата
Сохранение интеллектуальной собственности
Сохранение интеллектуальной собственности
Отсутствует риск физического повреждения данных и несанкционированного копирования. Это снижает себестоимость процедур восстановления бумажных документов и контроля за доступом к бумагам и файлам
Преимущества
Зарегистри­рована в едином реестре отечественного ПО № 164614 в 2019 году
Зарегистри­рована в едином реестре отечественного ПО № 164614 в 2019 году
Поддерживает стратегию заказчиков на импортонезависимость. Позволяет применять в государственных ИТ-проектах
Используется в крупнейших промыш­ленных предприятиях более 15 лет
Используется в крупнейших промыш­ленных предприятиях более 15 лет
Соответствует высоким требованиям промышленного сектора РФ, государственных органов и зарубежных компаний
Развитая визуализация файлов
Развитая визуализация файлов
Визуализация документов (текстовых, графических, видео, аудио и специальных форматов) может быть выполнена любым сервисом визуализации любого вендора. Высокая скорость визуализации обеспечивается распараллеливанием процессов обработки данных
Вариативность описания карточек документов
Вариативность описания карточек документов
Описание любых типов документов в любой отрасли без кодирования, в том числе: несколько вариантов заполнения карточки одного типа; • использование справочников и хештэгов для заполнения атрибутов; возможность иметь несколько вариантов структур для каждой карточки
Оперирует бизнес-терминами (онтологическая модель)
Оперирует бизнес-терминами (онтологическая модель)
Позволяет использовать независимо от отрасли. Позволяет проводить поиск данных любому сотруднику в его должностных терминах
Наличие модулей AI
Наличие модулей AI
Содержит модули искусственного интеллекта «ДатиУм», позволяющих снизить трудоемкость рутинных операций классификации файлов
Выделенная служба технической поддержки
Выделенная служба технической поддержки
Возможность выбора оптимального пакета технической поддержки, в том числе круглосуточной
Ключевые заказчики
Новости
Предыдущий продукт
Следующий продукт
ОТ-ОЙЛ Россия, 117465, г. Москва, ул. Генерала Тюленева, д. 4А, стр. 3 +7 (495) 565-35-96