Обратная связь

ЭЛЬДОКА

ECM-платформа

Структуризация файловых архивов

Оцифровка бумажных архивов

Электронные каталоги документов

Связаться с нами
Примеры внедрений

Решаемые задачи

Электронная библиотека

Электронная библиотека Доступ к бумажным документам общего характера. Применяется при малом количестве атрибутов описания. Пример: книги, журналы, фото, видео, аудио

Архив проектных документов

Архив проектных документов Доступ к документам, сформированным в рамках проектной деятельности. Пример: бухгалтерские и юридические документы, проект внедрения ПО, проект разработки месторождения

Мониторинг трасс и площадей

Мониторинг трасс и площадей Доступ к материалам, описывающим текущий и исторические статусы площадных объектов. Пример: экологический мониторинг, мониторинг железных дорог

Электронное дело скважины

Электронное дело скважины Доступ к документам, описывающим текущий и архивные состояния режимов работы элементов скважин

Архив результатов геологоразведки

Архив результатов геологоразведки Доступ к материалам, полученным в результате геологоразведки недр

Электронное кернохранилище

Электронное кернохранилище Доступ к виртуальным образам отобранных проб керна

Архив сейсмических данных

Архив сейсмических данных Доступ к результатам сейсмических исследований и их интерпретации

Каталог моделей недр

Каталог моделей недр Доступ к интегрированным геологическим, гидродинамическим, геомеханическим моделям нефтедобывающей и горнорудной отраслей

Электронный паспорт энергообъекта

Электронный паспорт энергообъекта Доступ к документам, описывающим текущий и архивные состояния режимов работы элементов энергообъекта

Электронный паспорт рудника

Электронный паспорт рудника Доступ к документам, описывающим текущий и архивные состояния режимов работы элементов рудника

Принцип работы

Каталогизация документов

Бумажные архивы дублируются скан-копиями
Файлы классифицируются по онтологической модели документов (типы документов, их атрибуты, структура): карточка документа со ссылками на файлы
Содержимое файлов автоматизировано разбирается по правилам для каждого типа документа: заполненные атрибуты карточки документа
Автоматически формируется каталог (реестр) карточек бизнес-документов
Закрывается доступ пользователям и приложениям к файловым хранилищам и бумажным копиям
Оптимизируются процессы сканирования новых документов, пополнения файловых хранилищ и актуализация карточки документа
Определяются правила доступа пользователей и приложений к каталогу документов

Работа с каталогом документов

Унифицированный поиск по всем источникам требуемой карточки документа через контекстный поиск, по атрибутам онтологической модели или на карте
Анализ полноты и регламента сформированных документов
Групповые действия над документами

Работа с карточкой документа

Просмотр атрибутов карточки документа и содержимого файлов
Управление изменением описания и содержимого документа
Коллективное обсуждение документа
Выполнение действий над документом согласно регламентным бизнес-процессам

Техническаяархитектура

Высокая скорость развертывания и легкое масштабирование

Внутри предприятия, на внешнем ЦОДе или в качестве отдельных web-сервисов на оборудовании ГК «АТОЛЛис». Позволяет сразу работать с каталогом данных без изменения текущей схемы хранения и обмена данными

Апробированные технологии Open Source

Применение компонентов и технологий Open Source, имеющих репутацию надежности и качества. В частности, Apache, PostgreSQL

Совместима с Postgres Pro

Сертифицирована Postgres Professional на применимость под СУБД Postgres SQL и Postgres PRO. (Большинство конфигураций развернуто именно под этими СУБД.)

Наличие REST API

Позволяет потребителю (пользователь или ИТ-решение) получить доступные ему данные/файлы по единым правилам

Бизнес-эффекты

Повышение качества восприятия данных

Данные доступны пользователям в виде виртуальных бизнес-документов из реальной жизни, а не в виде элементов хранения. Повышает качество принятия решения в результате более высокого уровня осознанности данных

Сокращение себестоимости рабочего места до 200%

На рабочем месте не требуется наличие специализированного ПО просмотра файлов разных форматов. Снижает количество требуемых лицензий

Сокращение времени выполнения должностных обязанностей до 80%

Информация, необходимая для решения задач, доступна в более полном объеме и более оперативно. Снижает себестоимость формируемого результата и ускоряет бизнес-процессы

Снижение количества ошибок, связанных с данными

Данные для разных задач используются одни и те же. Это обеспечивает единые правила функционирования бизнес-процесса и снижает себестоимость формируемого результата

Сохранение интеллектуальной собственности

Отсутствует риск физического повреждения данных и несанкционированного копирования. Это снижает себестоимость процедур восстановления бумажных документов и контроля за доступом к бумагам и файлам

Преимущества

Зарегистрирована в едином реестре отечественного ПО № 164614 в 2019 году

Поддерживает стратегию заказчиков на импортонезависимость. Позволяет применять в государственных ИТ-проектах

Используется в крупнейших промышленных предприятиях более 15 лет

Соответствует высоким требованиям промышленного сектора РФ, государственных органов и зарубежных компаний

Развитая визуализация файлов

Визуализация документов (текстовых, графических, видео, аудио и специальных форматов) может быть выполнена любым сервисом визуализации любого вендора. Высокая скорость визуализации обеспечивается распараллеливанием процессов обработки данных

Вариативность описания карточек документов

Описание любых типов документов в любой отрасли без кодирования, в том числе: несколько вариантов заполнения карточки одного типа; • использование справочников и хештэгов для заполнения атрибутов; возможность иметь несколько вариантов структур для каждой карточки