925. Электронное дело скважины

ПОКАЗАТЕЛИ ПРОЕКТА

• Заказчик: ОАО «Мегионнефтегаз»
• Период проекта: 2014-2020
• ИТ-решение: «Электронное Дело Скважины»
• Линейка приложений: «ЭЛЬДОКА» V.1

ЦЕЛЬ ПРОЕКТА

Целями проекта обозначены:

• обеспечение доступа сотрудников Компании (согласно ролевой модели) к информации, содержащихся в Делах Скважин; 
• сокращение временных и ресурсных затрат на сбор и обработку информации в Деле Скважин в процессе выполнения различных бизнес-задач (в том числе, при работе с эксплуатируемыми приложением «Ремонты Скважин» и «Программа ГТМ»);
• сохранение интеллектуальной собственности об исторической деятельности фонда скважин.

ОПИСАНИЕ ПРОЕКТА

Эксплуатация фонда Заказчика насчитывает историю нескольких десятилетий. Информация об этом сосредоточена на бумажных носителях, расположенных в цехах.

В ходе внедрения процессных приложений были выявлены также проблемы отсутствия оперативного доступа сотрудников к актуальной информации, уже размещенной в Деле Скважины, необходимой для принятия решения.

Наличие в цехах ограничений по помещениям для хранения бумажных Дел скважин, а также времени персонала на поиск необходимой информации по запросу из подразделений Заказчика поставило задачу по решению данной проблемы – организации электронного Хранилища информации по деятельности скважины.

В проекте участвовали также специалисты ООО «МСО».

«ВНЕДРЕНИЕ»

В мае-июне 2014 года было выполнено развертывание ИТ-инфраструктуры проекта:

• Развертывание оборудования и системного ПО для среды эксплуатации (централизованная) и среды тестирования;
• Передача лицензий «ЭЛЬДОКА» IV.2 на неограниченное количество пользователей;
• Развернуты сервисы визуализации документов, позволяющие просматривать документы без скачивания на рабочее место и не требующие лицензий на рабочих местах;
• Развертывание и настройка приложений, выдача прав пользователям;
• Создание регламентов работы и передача эксплуатационной документации;
• Обучение пользователей;
• Проработана ключевая процедура и регламент пополнения Хранилища;
• Обеспечена регламентная загрузка актуальной информации по Фонду Скважин и другим справочникам.

В июне был запущен процесс регламентного пополнения новых документами Хранилища при поступлении новых бумажных документов в цеха.

С мая по декабрь 2014 года выполнялось наполнение ИТ-решения скан-образами существующих документах в дела скважин по всему фонду:

• несколькими бригадами сканирования параллельно охватывались несколько цехов – для ускорения доступа пользователей ко всему архиву документов; 
• собственный Центр оцифровки привязывал скан-образы к электронным Делам Скважин (нарезка) и проводил индексацию ключевых полей, для более удобного поиска и отображения информации.

«ПЕРЕХОД НА НОВУЮ ВЕРСИЮ IV.3»

В 2017 году был выполнен переход «ЭЛЬДОКИ» с версии IV.2 на IV.3.

В обновление вошли:

• новая архитектура серверной части и сервера приложений, позволившие повысить производительность работы пользователей;
• сервисы по работе с «большими данными» (на базе ApacheSolr), ускорившей поиск нужной информации;
• новые функции по описанию паспортов и визуализации их на картографии;
• обновленный объектно-ролевой доступ на основе технологии ORACLEVPD.

«ТЕХНИЧЕСКАЯ ПОДДЕРЖКА»

ИТ-решение переведено в промышленную эксплуатацию и взято на техническую поддержку в январе 2015 года.

В рамках технической поддержки:

• В 2015-2018 гг:
  • уровня Base оказывали специалисты АО «ОТ-ОЙЛ»; 
  • уровня Silver оказывали специалисты ООО «МСО»;
  • в 2016 году ИТ-решение было модернизировано – замена версии IV.2 на IV.3
• В 2018-2020 гг:
  • уровня Base оказывали специалисты АО «ОТ-ОЙЛ»; 
  • уровня Silver оказывали специалисты ООО «ИТСК».

РЕЗУЛЬТАТЫ ПРОЕКТА

С 2014 года у Заказчика развернуто ИТ-решение, позволяющее иметь доступ ко всему архиву Дел 10 508 скважин (более 2 млн страниц) 544 подключенному сотруднику Компании, согласно его полномочиям через web-браузер.

Разработанный и исполняемый регламент пополнения дел скважин обеспечивает возможность сотруднику Компании принимать решение на основании актуальной информации, не отвлекая ресурсы цеховых специалистов.

Специальный механизм доступа к Делу Скважин позволяет вызывать его из смежных систем.